Beste modelbouwvrienden, deelnemers aan onze ESM. Noteer vast de datum van de volgende ESM in je agenda: 25 november 2023! 

Nieuws 27 september 2023:

Met nog maar minder dan twee maanden te gaan tot het evenement en zelfs korter tot het einde van de inschrijvingstermijn (die is 25 oktober a.s.!!) gaan we over tot het direct benaderen van handelaren en clubs. Er zijn echter ook nog enkele Regio’s en SIG’s van onze eigen IPMS die zich nog niet hebben ingeschreven.

Ticketverkoop.

De ticketverkoop is 1 september j.l. gestart. Let wel: iedereen, dus ook IPMS leden die onderdeel zijn van een standbemanning móeten een ticket bestellen. Dit is, zoals vorig jaar, een eis van de Expo m.b.t. aanwezigheids-registratie in geval van een calamiteit. De standhouders zullen worden verzocht om de namen van de standbemanning op te geven die geen lid zijn van de IPMS.

Wedstrijd.

Het inschrijven voor de wedstrijd (er is géén online-wedstrijd) kan vanaf 1 oktober 2023 tot 1 november 2023.

Let op, dat deelname aan de wedstrijd uitsluitend kan na voorinschrijving via deze website. Op de dag zelf worden géén modellen meer ingeschreven.

Op 25 november is het voor de wedstrijddeelnemers mogelijk om tussen 09:30 – 11:00 de modellen voor de wedstrijd in te leveren (hiervoor wordt een aparte ingang geopend).

Na 11:00 kunt u uw model niet meer plaatsen omdat dan de wedstrijdleiding de laatste dingen moet regelen voordat om 12:00 de jurering start.

De prijsuitreiking vindt dan plaats bij de IPMS-stand rond 16.00.

Let op, dat er per 2023 een aangepast wedstrijdreglement is!
De wedstrijdcommissie zal gedurende de komende periode de beoogde juryleden benaderen.

Vrijwilligers.

De vrijwilligers die zich hebben aangemeld worden komende tijd benaderd, maar dit mag u niet weerhouden om u alsnog aan te melden als vrijwilliger. Vele handen maken licht werk en als er veel zijn is de tijd dat we u willen gebruiken niet zo lang. Kortom: voor modelbouwers, door modelbouwers.

Brandweer-eisen.

We wijzen tenslotte op de regels die door de brandweer zijn gesteld: deze komen dus niét vanuit Expo Houten en zeker niet van het ESM team:

 I.v.m. met brandweereisen het volgende: 

– Er mogen er geen snoeren afgetapet worden in de looppaden.

– In de gangpaden zijn verlengsnoeren verboden.

– Koffiezetapparaten e.d. zijn verboden.

———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————-

Nieuws 29 augustus 2023:

Vanaf 1 september is het mogelijk om tickets te bestellen. Een paar opmerkingen:

Naar aanleiding van enkele opmerkingen vorig jaar hebben we de bestelprocedure bekeken: een klein aantal mensen drukte namelijk eerst op de bestelknop zonder het gewenste aantal tickets in te vullen. Er is nu een kleine instructie toegevoegd: vul eerst het aantal gewenste tickets in en druk dan op de bestelknop.

Het ticket is nu wat kleiner, wat printen gemakkelijker maakt. Printen is niet nodig als je het ticket met de QR-code op je smartphone hebt.

De bestelde tickets worden vrijwel onmiddellijk naar het in de order opgegeven mail-adres gestuurd. Het kan zijn, dat e.e.a. in de spam-box terecht komt. Check die onmiddellijk, want spam-boxen hebben de neiging na verloop van tijd automatisch geleegd te worden. Vorig jaar hebben het meegemaakt, dat iemand een in september besteld ticket pas een dag voor het evenement ging opzoeken. Tja, hé….

Voor Nederlandse IPMS-leden: vul alle posities in lidnummer in, dus voorzie je lidnummer van “voorloopnullen”, b.v. bij lidnummer “539” vul in “00539“.

Toegang voor buitenlandse IPMS-leden is nog steeds gratis, maar uiteraard kan het lidnummer niet geverifieerd worden. Buitenlandse IPMS-leden kunnen hun tickets via een mailtje naar de ESM-coördinator (Contact – Euroscale Modelling) aanvragen. Vermeld in dat mailtje Uw naam en lidnummer.

Na bevestiging van de coördinator kan het ticket via de ticketpagina besteld worden.

———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

Nieuws 6 augustus 2023:

Met de vakantie nog in volle gang, kunnen we nog steeds vaststellen dat de inschrijvingen regelmatig binnen komen: we hebben nu 21 handelaren, 27 particulieren, 15 SIG en Regio’s, 12 Showtafels en 16 clubs.
De tijd gaat snel, dus let op de volgende aankomende data!

1 september: start ticketverkoop voor bezoekers

1 oktober: start inschrijving van modellen voor de wedstrijd

25 oktober: sluiting inschrijving tafelreservering standhouders (regio’s, SIG’s, verenigingen en handelaren). Dit is een week eerder dan vorige jaren!!

1 november: sluiting inschrijving modellen voor de wedstrijd

———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————–

Nieuws 4 Juli 2023:

Zo vlak voor het begin van de vakantie kunnen we vaststellen, dat de inschrijvingen gestaag binnendruppelen. We verwachten, dat dat na de vakantie behoorlijk zal toenemen. Schrijf je dus tijdig in, want het gaat dan best wel hard, ook met 7000 vierkante meter ruimte!
Ook hebben we als IPMS de SAIL/Marinedagen in Den Helder en de Modelbouwshow in Rosmalen bezocht, waar we diverse komende participanten hebben gesproken.

———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————-

Nieuws 2 juni 2023:

De inschrijvingen komen gestaag binnen. Onder “Programma” is een meer gedetailleerde planning voor de dag opgenomen. We zijn bezig de module voor de ticketverkoop, die vanaf 1 september zal starten, iets aan te passen. Overigens zullen de gebruikelijke gekleurde bandjes voor de bezoekers (niet voor de deelnemers zoals handelaren e.d.) vervangen worden door een stempel met logo van de ESM om de toegangscontrole wat sneller te doen verlopen.

Nieuws 1 mei 2023:

De inschrijvingen staan sinds 1 april open: we hebben nu 11 handelaren, 7 SIG’s en Regio’s, 4 clubs, 7 particulieren en 2 showtafels.

Mocht u zich nog niet hebben aangemeld als handelaar, plastic- of papier modelbouwclub, IPMS-regio of SIG of als IPMS lid met showtafel(s) of particuliere verkoop, doe dit dan zo spoedig mogelijk. Dit vooral in verband met het maken van de zaalindeling en de beschikbare ruimte. Vermeld tevens voorkeuren voor plaatsing naast of in dezelfde cluster, met andere clubs, SIG’s of personen.

———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————–

Nieuws 28 maart 2023:

Zoals eerder hier te lezen viel, staat de inschrijving voor de ESM vanaf a.s. zaterdag 1 april open. De inschrijvingstermijn zal niet per 1 november stoppen, maar de 25ste oktober, precies een maand van tevoren, om meer tijd te hebben voor de definitieve indeling.

Na gesprekken met de Expo in Houten m.b.t. energiekosten en de aanleg van stroompunten hebben we helaas moeten besluiten de prijzen voor handelaren en modelbouwclubs (niet voor particulieren) met €5 te verhogen om een sluitende begroting te hebben.

Overigens is er nog steeds behoefte aan vrijwilligers!

————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————-

Nieuws 7 maart 2023:

Om te beginnen met goed nieuws: er heeft zich een coördinator voor de inschrijvingen aangemeld, die inmiddels zich heeft ingewerkt. We kunnen nu dan ook melden dat de inschrijvingen voor handelaren, Regio’s en SIG’s en clubs net zoals vorig jaar vanaf 1 april a.s. kunnen plaatsvinden. De inschrijvingstermijn zal niet per 1 november stoppen, maar de 25ste oktober, precies een maand van tevoren, om meer tijd te hebben voor de definitieve indeling.

Verder zijn we druk bezig met het uitwerken van de evaluatiepunten n.a.v. de ESM2022. Er komen onder meer aanpassingen in het wedstrijdreglement, de website en de ticketmodule. Ook op de dag zelf zullen er veranderingen bij de toegangscontrole en de wedstrijd zijn.

Overleg met de EXPO Houten is aanstaande, waarbij we gaan horen in hoeverre kostenverhogingen (denk aan energie) een rol gaan spelen.

Afgelopen editie waren er veel vrijwilligers, waarvoor dank! We hopen dat u zich weer in grote getale opgeeft als ESM vrijwilliger. De coördinatoren voor de vrijwilligers zullen rond de zomervakantie iedereen contacteren of men nog steeds bereid is om de assisteren en om ESM 2023 tot een succes te brengen.

—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————-

Nieuws 16 februari 2023:

Nu we begonnen zijn met de voorbereidingen voor de ESM2023, hebben we een vraag aan jullie.

We zoeken met spoed iemand die de inschrijvingen van de handelaren, particuliere verkopers, Regio’s, SIG’s en clubs wil coördineren.
Zonder inschrijvingen, geen ESM2023!!

Doordat de vorige coördinatoren er veel werk in hebben gestoken, staat er een kant en klaar concept. De werkzaamheden bestaan uit het verzamelen van de via deze website ontvangen inschrijvingen, de communicatie met de deelnemers én met de ontwerper van de uiteindelijke zaalindeling. Dat vraagt dus wel e.e.a. van uw vrije tijd, maar het is ook weer geen volledige dagtaak. Het ESM team vergadert dan ook nog 4x per jaar.

Denkt u, dat is wat voor mij en ik wil graag het ESM team komen versterken, of u wilt meer informatie? Neem contact op of meld u aan.

Dat kan door te reageren via het contactformulier op deze site of te mailen naar bestuur@ipms.nl.

Nieuws 10 januari 2023:

ESM 2022:  een kleine nabeschouwing

26 november 2022 ligt alweer een tijdje achter ons maar het was een succes. Na twee jaar geen ESM was het lekker druk en liepen velen met een lachend gezicht rond op jacht naar dat ene kitje of dat stukje gereedschap.
Ook voor de organisatie was het succesvol, met zelfs een klein positief bedrag nadat alle onkosten bekend waren.

Ging dan alles goed? Nee, natuurlijk niet, er zijn altijd punten voor verbetering of zaken waar we niet aan gedacht hadden. Gelukkig konden de meeste incidenten op de vrijdagavond of de zaterdagochtend worden opgelost maar vervelend was het wel.

Al deze zaken en nog veel meer zijn 10 december jl. voorbij gekomen tijdens de evaluatie tussen het ESM team en het bestuur. Tijdens de evaluatie werden in een goede stemming maar toch stevig de punten doorgenomen en kwamen er al oplossingen en plannen hoe het beter te doen.
Er komen dus een aantal aanpassingen die voor u als deelnemer/bezoeker niet zichtbaar zullen zijn maar het voor de organisatie en team een stuk makkelijker maken. Ook zullen er kleine aanpassingen op de website komen zodat de bediening hiervan nog makkelijker wordt.

Ook zullen er verbeteringen worden doorgevoerd bij de wedstrijd. Nu stonden sommige categorieën wel heel dicht op elkaar en anderen hadden ruimte over. Hierdoor liep de jurering niet helemaal top, maar ook hier zijn al plannen voor om dit volgende jaar te voorkomen.

Wat echt heel fijn was, was het aantal vrijwilligers dat zich had aangemeld. Fantastisch, want vele handen maken licht werk. Wij hopen dan ook dat u ook voor ESM 2023 u zich weer aanmeldt als vrijwilliger, dan kan alvast via het formulier op deze site.
Ook hier liep het niet helemaal vlekkeloos, maar ook daar is over gesproken en komen er aanpassingen.

In februari zullen de eerste gesprekken met Expo worden gehouden m.b.t. de ESM 2023.

Jammer genoeg heeft het ESM-team wel een vacature gekregen. Namelijk voor de inschrijvingen van handelaren, particuliere verkopers en de clubs. Het liefst zouden we hier twee personen voor hebben om de werkdruk te verlichten, want er zit best wel werk en tijd in om dit goed te doen.

Dus denkt u dat dit iets voor u is meldt u aan! Gebruik daarvoor het contactformulier op deze site, maar kan ook via:
bestuur@ipms.nl

Zet in uw agenda:
Euro Scale Modelling 2023 is 25 november weer in Expo Houten!

Voorzitter IPMS Nederland, ESM 2023 coördinator
Het ESM-team